Luật doanh nghiệp mới có hiệu lực từ 01/07/2015 với nhiều thay đổi về doanh nghiệp cũng như thủ tục đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế ban đầu cho doanh nghiệp sau khi được cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh. Theo các quy định mới đã có sự liên thông giữa Sở kế hoạch đầu tư với cơ quan thuế, tuy vậy vẫn còn nhiều thủ tục mà người làm thủ tục cần thực hiện một cách cẩn trọng.
Đăng ký tư vấn dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại đây.
1. Yêu cầu thực hiện thủ tục đăng ký ban đầu
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, trong vòng 30 ngày làm việc tiếp theo, doanh nghiệp phải:
- Treo biển công ty / doanh nghiệp tại địa chỉ ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Đăng ký tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số (CA-Token Key) để đăng ký nộp thuế qua mạng
- Khai lệ phí môn bài. Nếu thành lập từ năm 2020 trở đi được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên, tuy nhiên bạn vẫn phải nộp tờ khai lệ phí môn bài. Xem thêm hướng dẫn kê khai nộp thuế môn bài tại đây.
- Đăng ký khai trình lao động tiền lương với Phòng lao động thương binh và xã hội quận huyện theo địa chỉ đăng ký kinh doanh.
- Đăng ký lao động và bảo hiểm cho nhân viên
- Đặt mua phần mềm hóa đơn điện tử hoặc mua phần mềm kế toán có tích hợp hóa đơn điện tử hoặc mua hóa đơn từ cơ quan thuế để sử dụng
2. Trình tự khai thuế ban đầu
Bộ hồ sơ gồm có:
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc của Hội đồng thành viên (TNHH) / Hội đồng quản trị (Cổ phần) / Chủ sở hữu doanh nghiệp (lưu tại doanh nghiệp)
- Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc người phụ trách công tác kế toán. Người được bổ nhiệm kế toán trưởng phải có chứng chỉ kế toán trưởng, nếu không có người đủ điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng thì bổ nhiệm người "phụ trách công tác kế toán" theo quy định của Luật kế toán hiện hành.
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, tùy theo chi cục yêu cầu nộp trước hoặc nộp cùng với thông báo phát hành hóa đơn.
- Nếu muốn chuyển đổi kỳ khai thuế từ Quý -> Tháng thì nộp thêm mẫu 07/GTGT. Vì doanh nghiệp mới thành lập mặc nhiên được khai thuế theo Quý, nhưng khi doanh nghiệp có nhu cầu tự nguyện thực hiện khai thuế theo tháng thì làm mẫu này gửi cơ quan thuế.
- Công văn / Bản đăng ký hình thức kế toán và phương pháp khấu hao tài sản cố định.
- Công văn / Bản đăng ký email trao đổi thông tin với cơ quan thuế.
- CMND công chứng của giám đốc, CMND công chứng hoặc bản sao thường của Kế toán trưởng / Người phụ trách kế toán, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao công chứng - nên làm 10, 20 bộ lưu để dùng dần cho các mục đích sau này.
Lưu ý: Bạn in, ký tên, đóng dấu tất các các tài liệu trên, nhớ làm 2 bản để doanh nghiệp còn lưu được 1 bản. Vì sau này, trong khi quyết toán thuế tại doanh nghiệp, cán bộ thuế rất hay hỏi hồ sơ này.
- Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ, nếu cơ quan thuế không trả lời bằng văn bản hay cán bộ thuế liên hệ để thẩm tra cơ sở thì mặc nhiên hồ sơ được chấp nhận. Khi cơ quan thuế tới làm việc, họ sẽ ghi lại làm biên bản làm việc sau đó mới cho thực hiện các bước tiếp theo. Khi thẩm tra cơ sở, họ yêu cầu sự có mặt của giám đốc, kiểm tra hợp đồng thuê trụ sở, thuê văn phòng, thậm chí là 1 hóa đơn mua dịch vụ, mua công cụ, trang thiết bị bất kỳ trước đó của doanh nghiệp bạn. Cho nên, lời khuyên là chuẩn bị trước hợp đồng thuê trụ sở / văn phòng. Kể cả bạn đang sử dụng nhà của chính mình / hoặc đi mượn thì cũng làm hợp đồng thuê hoặc mượn.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
